佳翼国际少儿美术教育(简称：佳翼美术)，创办于1997年，总部位于辽宁沈阳，是目前国内具有相当规模及影响力的少儿艺术教育培训机构。
佳翼教育集团旗下现有佳翼文化传媒有限公司、佳翼国际少儿美术教育、芭芘涂儿童美术创意会馆、妙笔郎写字大课堂、佳翼全国教师成长学院、佳翼教材编辑部、爱声音主持表演学院、爱声音全国教师成长学院、中华童星艺术团、爱声音教材编辑部。
佳翼20多年来专注于少儿美术教育，累计学员10万人次。目前，佳翼美术共有直营校区17所，总教学面积达6000平方米，教职员工200余人，教材出版50余本，总发行量累计200万册。加盟校区1600余所，遍布全国近半数省份，涵盖：北京、东北、华北、华中、华南、西南等20多个省份。
解决数据统计难题
总校校长 杨天意
佳翼美术于2017年开始使用校管家系统，它首先帮我们解决了数据统计难题。佳翼非常重视数据的建设，比如在意向客户转化环节，我们要求以月为单位，统计意向客户从到访、试听到成交等每个路径的保留率，这有3个目的：
一是作为历史参考数据，用于制定下一年度的目标;
二是预测今年目标的完成情况，知晓差距后进行及时的资源补给和调整;
三是作为员工的考核依据，让绩效管理更公平、科学。
通过对数据的管控，能让管理者、员工紧盯目标，形成自主能动性，保质、保量地完成任务。但在之前的人工时代，数据统计工作成了难题。
1)工作繁琐，耗时长。比如上文说到的保留率统计，需占据销售工作的10%，也就是说，按一周40工时来计算，单每周统计这一项，销售就得花费半天时间，且数据也容易出错;
2)人工方式较易钻漏洞，导致员工考核不公平，影响成员积极性和团队稳定性。比如从试听到成交的环节中，其保留率会关联销售、教学两个部门的员工，但统计工作仅由销售来做。有的人为了谋取“一己私利”，可能故意剔除未交费学员，以提高保留率。这会让学校蒙受损失，也打破了公平竞争的工作氛围，可能造成优秀人才，尤其是优秀师资的流失。
使用校管家之后，学校在数据统计方面有了惊喜变化。
1、数据自动更新、统计，省去大把时间
员工们只需要按步骤，进行学员信息录入、收费、排课、上课点名等操作，所有的关键数据无需再人工统计，后台会自动更新。需要调用时，只需一键导出即可，且数据精准无误;
2、实时展现的数据有助于提高员工积极性
由于数据是实时更新，云端共享的，所以各部门员工通过后台能随时查看自己的指标完成情况，这有利于鞭策员工更快、更好地完成工作;
3、堵住绩效考核的管理漏洞
成交、课消等数据在后台均自动生成，这保证了绩效考核的客观、公平性，避免了“中间人”动手脚，员工与学校之间更为信任，团队更加稳定;
4、一键看到成果、及早干预
举个例子，管理者在后台一键导出意向客户转化报表后，可以清楚地看到各个路径的关键数据：邀约率、试听率、成交率等。这让我们能及时追踪员工的工作;除此之外，还能预测未来指标的完成情况，为决策提供依据。
建立健全的学生档案
校管家帮助佳翼美术建立了健全的学生档案。系统主要从2个维度来操作的：
首先，它有一套通用学生档案模板，学生的基本信息都设计在内;同时也支持学校自行增添类目，以获取更详细的信息，如所在小区、初到机构的学情检测结果等等，设置十分灵活;
其次，系统会自动、实时更新档案信息，学员从到访、试听课、正式报名、入班、上课再到课后服务的每一个路径都会记录在系统里，这方便老师更好地做学情分析、因材施教。
比如近期，金翼美术有意开设高三艺考课程，通过学生档案里出生日期、就读班级等信息的调取，就可以迅速锁定目标人群，这既节省了招生宣传成本，让新业务得以顺利开展，也让家长、学员感受到学校的用心之处。
学生档案的建立对提高家校粘度也有帮助。比如佳翼每个月都会举行学员生日会，在会上将为每位孩子准备一份生日礼物。我们通过档案里出生信息的筛选、提取，就能快速知道这个月哪些小朋友过生日，再对后台进行设置，家长在生日会前夕，将自动收到活动邀请，此举让他们倍感暖心。
助力管理者监测学校经营变化
我还想推荐一下校长运营日报功能。每天早上9点，校管家会自动给我们推送昨日学校的经营报表。贴心的是，招生、收费、课消等关键数据都以图形的方式展现出来，看起来直观;
进行筛选后，我们还能监测到月、季度以及同比、环比的变化趋势。更为智能的是，该功能还支持各分校之间的数据对比，这让校长们形成竞争的氛围，以此快速锁定增长方向;也能帮助总校长远程管理多家分校，减少管理成本。
举个例子，满班率是学校的关键指标之一，如果绝大部分校区满班率达80%，唯独某校区只有40%，这就说明该校区出了问题，亟待优化。接下来我们进行逐一环节的排查，才得以及时止损。
校管家对于佳翼来说，就是一个大数据生产工厂，我们借助及时展现的大数据，能快速、精准地发现问题，就如开车依赖导航仪一般，我们也越来越离不开校管家了，感谢校管家为佳翼保驾护航!
