第一，提前做好软文广告计划
软文广告是广告目标软文化的详细表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、施行、修正的操作规律。软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是特别讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依赖软文广告而飞快成长的企业并不多，为什么?因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。
“脑白金”成功操作软文广告的案例业内人士已经特别认识，不再多言。2003年，在西安媒体上呈现的“软文广告热”和因此形成的“洗之朗软文模式”，均不难看出善于操作软文的企业其周密的计划性和计划的系统性。
以良治电器洗之朗为例，广告计划比新产品上市计划早做了三个月，其中主要就是软文广告计划。由于“洗之朗”是一个新品类的产品，更是一个观念性很强的新兴电器，需要做大量的市场教育和观念引导宣传，因此在2003年全年广告计划中，软文广告占了70%的比例。每篇软文不少于800字，并按此顺序依次发布。公关软文在产品上市前完成发布，炒作周期为1个月。功能软文在产品上市后发布，上市推广周期为1个月，销售目标50台。此软文计划施行城市为西安，虽然刚上市就遭遇非典，但5月份的推广月竟然完成销售77台，这与特别时期及时修正软文广告计划有着密切关系，笔者在后面的论点中再行描述。
第二，给软文拟一个新闻标题
发布软文广告是企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。就整篇软文广告而言，标题就象 “脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应当让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。《人类可以长生不老?》、《男人盛行画眉毛?》、《保肝价太高，市民怎么办?》、《老爸老妈中毒啦》、《奥普浴霸何以“霸”京城?》……象这些优秀的标题，不但曾经风靡一时，而且如今记忆犹新，为什么?因为它不但象新闻标题，以至比当时的新闻标题更吸引人。
2003年的《华商报》上，也曾经涌现出一批令人回味的软文广告标题：
例：《一个被99%的人忽视的卫生习惯》，这是非典时期的“洗之朗”(电器产品)软文标题，发表机遇为当时各媒体大篇幅教育人们要“勤洗手”、 “科学洗手”之际，因为洗之朗是“智能化便后清洗器”(有人俗称：洗屁股的健康电器)，这1篇1131字的软文，完成了原计划用10篇约8000字才能完成的市场教育和观念引导宣传，这也体现了软文操作过程中对计划修正的及时性和策略性。
例：《重要提示：便后清洁方式得改改》，这是非典后期全国上下声讨卫生陋习时，继《华商报》“审视生活陋习，倡导文明生活”热点专题新闻《入厕陋习得改改》、《家庭生活陋习应当改改》之后，良治电器洗之朗的又一巧借东风之作。至此，洗之朗在软文操作方面的快速反应、精明策划开始显山露水，广告界、策划界和部分企业开始密切关注并纷纷仿效，最终形成了2003年西安的“洗之朗软文模式”。
例：《太空药神舟三号唤醒人间》，这是神舟五号发射前，与《华商报》的新闻《神舟五号预计今升空》同一版面发布的亨通光华“神舟三号”口服液软文广告。在此之前的《神舟三号葫芦里装啥药?》、《太空菌种震惊中华》、《国药准字神舟三号横空出世》、《治病机理革命性突破再造人体精气神》、《太空生物药品击中人类三大顽疾》均为彩色半版，象新闻又不是新闻，不是新闻又象新闻，广告效果特别好，大多数人将其当新闻阅读得津津有味。
另外，常常在《华商报》上频频出现的还有《北京同仁堂给男人提个醒》、《悲剧!为女人敲响警钟》、《爱美的女士要当心》、《西安男人“五星级标准”考察“张大宁”》、《为什么肠清茶“疯”行全国》等，也不失为具有吸引力的软文标题。
第三，用新闻体组织正文结构
有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作，以至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。
第四，善于运用新闻惯用词汇
在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，如何才能运用好新闻词汇?工夫、地点词汇：比如“近日”、“昨天”、“正当××的时分”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些工夫以及地点的概念可以引导读者产生与该工夫、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。
例：《“神舟三号”葫芦里装啥药?》篇首：
14日上午10点30分，有太空人形象、“神舟三号”字样的黄绿色彩车如腾飞的巨龙蜿蜒驶入南门。数百米长的车队吸引了众多行人的目光。
“快看，这么长的车队，是部队的车吧?”“不是，像结婚的车队，仿佛也不对，这么多车。”两位行人远远观察车队就大声争论起来。等车队靠近后，大家才看清晰车体上的字迹是“神舟三号甘露聚糖肽口服液”。
当然，此广告的大胆用图也是其成功的主要方面，虽然还不能称为纯粹的软文广告(四张新闻图片占了半版的3/4)，但广告文的写法也是值得学习的。此文的另一长处笔者将在下一个论点中进行引证。新闻源由词汇：比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、 “笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然，信息本身首先必须是真实的。
《曝光“洗之朗”热销背后》即是如此，全文中多处运用此类词汇，给软文的可读性添彩不少，也一步一步吸引读者读完全文，接受了企业所要表达的多方面信息。身份词汇：一般而言，大多数企业在软文写作时喜欢用“××公司”、“××产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时分没方法把自己融到文章的角色中。读者阅读习惯上自我角色的“找不着北”，将会导致读者无法在阅读中判断自己的立足点和视觉点，就会产生“第三只眼”看热闹的感觉。如果用“笔者”、“记者(有的媒体软文禁用)”、“我”等身份词汇，会让读者与作者“合而为一”，读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。
例：《“神舟三号”葫芦里装啥药?》一文中的“20分钟后，车队绕出南门。无法弄清‘神舟三号’葫芦里卖啥药，我们只好拨打车体上标注的咨询电话……”。像《曝光“洗之朗”热销背后》一文，大量运用“记者”、“采访中”、“对记者说”等身份词汇和语句，读者的“现场感”像影子一样会跟着“记者” 一起“采访”。