现代商业社会的商品信息无孔不入，作为大众媒介的报纸、杂志自然成了人们理想的传播信息的渠道。于是，软文应运而生。总结下来具有以下长处：
首先，软文轻易为读者所接受。现代企业、产品信息遮天蔽日，电视、广播、杂志等等媒介上的广告越来越多。而报纸、杂志等印刷媒介都在整版整版地卖广告，以至于出现一些杂志中广告比正文多的情况。在这种环境下，人们早对标榜自己企业产品和业绩的广告“过敏”了。广告形式再新颖、设想再美观，也难吸引眼球。毕竟，旧式的“王婆卖瓜”，是自卖自夸。而新时期的“王婆卖瓜”，是要找个“托”的，“托”来夸;即便不夸，也要让自己的“摊子”热闹起来。这个“托”，就是媒体。
其次，软文的成本较低。做一个广告要花多少钱?而软文是通过公关等特别渠道来发表的。
另外，软文的形式和内容都较为灵活。自己企业的事情，咱比谁都清晰。如何把事件报道得深化一点，可以从哪些角度来报道，以至可以“创造”出一些有争论的议题，尽在把握之中。需要重点渲染的可以多一些笔墨，不能暴露的可以一笔带过。不管什么时分，人们对新鲜事物、创新精神和争议事件保持着爱好，效果会远远好于广告。