通常软文写作者会对所要宣讲的产品做深化系统的研究，这样做的确是写出有血有肉，活泼传神的好软文的一个重要方法，但我们往往忽视了另外一个重要因素——对市场情况的调查研究。应把握市场热点，抓住目标受众对产品最关注的是什么，易于接受的传播方式是什么，竞争对手是怎么做的等问题。否则，即便你妙笔生花，若不能迎合消费者也不会有理想的市场回报。
软文的标题是整篇软文的重中之重，大家看报纸都是先看每段内容的标题，感爱好后在接着阅读。一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的。标题是整篇软文的点精之笔，所以，要在标题上下足工夫。
读者看软文广告通常没什么耐心，如果不能在几行字之内抓住读者的视野，后面的内容即使再精彩也毫无意义，避免像写流水帐一样，没有中央，没有重点，没有高潮。要精练语言，前后呼应，使整篇软文浑然一体。
传播目的要特别明确：是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。确定了明确的目的才可根据目的制定细致有效的传播计划：前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容，最合适发布的媒体等。而伴着市场变化，方案和内容还会做相应调整，且不可一篇软文打天下或“韩信乱点兵”。
如今快速的生活节奏，让读者习惯了快餐式的阅读，看到大篇幅的文字就头疼，即使阅读也很难读完整篇内容，更何况是让其读广告了，增加了版面费用，效果却反而不好。软文要短小精悍，言简意赅，让读者很快就能了解整个内容的关键核心。当然，如药品等行业有其传播的特别性，篇幅可能较长，但笔者认为，还是尽可能简短的好，每句话不可过长，尽可能用短句这样易读易记，自然轻易产生阅读爱好，尽量不用生疏的字句。努力做到读者读你的软文是读整份报刊中最轻易阅读的一篇文章。