要写一篇高质量的软文也不是一件简朴的事，你必须具备有一个领域的专业知识，不然很轻易让读者读之无味，从而软文宣传的效果就大大的打了折扣。怎么样才能写出一篇好的软文呢?下述七大步骤可供你参考。
步骤一：有组织，有计划，有步骤，而且有选择好的发布平台。
软文的目的就是做软性的广告，那么，如果只是单单一篇文章是很难达到广告的效果。因此你必须开始策划，你要做这样一个广告，要写多少篇文章，切入点是什么，主题是什么，要达到的目的是什么，而且大概的工夫间隔是多少，软文的篇幅大概多长。最后，还要选择你投放的媒体，而且所在媒体的受众是什么，这些问题都要考虑到，这是写软文一个最基础的东西。
步骤二：必须有一个好的标题。
俗话说，题好文更佳。标题的好与坏决定了读者是否对你这个软文是否感爱好。因此，在写软文的时分，对标题肯定要细心考虑，而且还要考虑你软文发布平台所在的受众，锁定好人群以后，针对所在人群感爱好的标题，而且越新越奇更好，越具有诱惑力和蛊惑力最好，这样就可能吸引很多人点击你的文章，从而你宣传的效果就更好。
步骤三：重视软文的结构。
上面第二点我们谈过标题，说题好文更佳，有好的标题的软文不肯定是成功的软文，因为营销是一个系列的，不是一两篇软文就可以解决的，所以好的软文必定以好的内容取胜。同时也要在内容上面下功夫。而且软文的格式特殊重要，就是软文的结构，好的软文一般都有引言：对软文的精彩内容做一个提纲，读到看到提纲以后对软文的内容有一个大概的了解，轻易被你的内容所吸引。
步骤四：尽量用生活中常用的词语。
我们在看文章的时分，如果常常出现我们生活当中的耳熟能详的熟词时，我们感觉不到这是广告，如昨天什么事，今天上午什么事，某某人发生了什么事等等更像是一篇新闻，通讯稿，而不是广告。如刘强东做导游，带领大家参观京东配送中央等等。这都是很好的例子。而且，尽量在软文中用第一人称，“我”，“本人”，“笔者”等等，这个更亲热，更真实，读者更轻易接受你的这种方式。
步骤五：注意软文的排版。
如果一篇文章的排版很乱的话，读者是没有什么心情看下去的，因为太乱了，读起来很费劲。所以肯定要注意排版，包括字体，字号，段落，重点词等等，该大的就大，该小的就小。
步骤六：要利用机遇。
机遇对于每一个人来说是很重要的，同样的道理，在发布软文的时分，肯定要抓住机遇，最近有什么热点，最近所有的人关注的话题是什么。这样，你的文章可以跟热点相结合，这样，更轻易被接受。如今年西南大旱的时分，农夫山泉发了一个软文，说农夫山泉捐三十吨水给西南灾区，立马在媒体中引起了轰动，各大媒体争先报道，这个就达到了很好的宣传效果。
步骤七：必须有良好的人缘。
俗话说，多一个朋友多一条路。特殊是做营销宣传推广的人，必须与整个传媒界的人保持一个良好的关系，这样，他们有时分也会免费帮你们做专访，笔者在之前的公司时，很多电视台，网站都免费联系我帮公司做免费的专访，而且还做成专题。所以，人缘是很重要，而且，你发软文必须找到合适的平台，就是的软文带广告的效果特别明显，大家看到你的面子上帮你把软文发出来。 软文需要长期的人脉积累，和长期的坚持。